Författare: admin

  • Information från styrelsen 130919

    Styrelsen sammanträdde den 19/9 2013.

    Ekonomi

    Föreningens ekonomi är under kontroll. Arbete pågår med att lägga om de lån vi har, och med budget och debiteringslängd för 2014.

    Markarbeten norra parkeringen

    Vi har problem på norra parkeringen, där bakfall gör att vatten rinner in i garagen istället för ner i brunnarna. Det är nödvändigt att åtgärda detta för att stommarna i garagen inte ska förstöras.

    Styrelsen har efter offertutvärdering beslutat att anlita NCC för arbetet.

    En extra utdebitering på totalt 1400 kr per fastighet kommer att göras från medlemmarna för att finansiera arbetet. Utdebiteringen kommer att ske i november 2013 (700 kr) och i mars 2014 (700 kr).

    Områdets lekplatser

    Våra lekplatser (4 st) har besiktats av certifierad besiktningsman från Svensk Markservice. Protokollen från detta visar att det finns en del åtgärder som kommer att behöva genomföras. En stor del av anmärkningarna härrör från att regelverket (numera en europastandard) kring hur en lekplats ska vara utformad har ändrats sedan våra lekplatser anlades, och det är oklart om åtgärderna i sin helhet är nödvändiga för att följa regelverket. Utredning pågår.

    Motorvärmarstolpar

    Vintern är i antågande, och det är dags att boka motorvärmarstolpar via Jimmy Jakobsson på Kiselstråket 1. Kostnaden är 900 kr för hela säsongen fram till sista april, och kostnaden tas ut i slutet av oktober för den som bokar en stolpe.

    Anläggningsbeslutet

    Arbetet med att uppdatera anläggningsbeslutet går in i ett avgörande skede, som det heter, och medlemmarna inbjuds till ett informationsmöte Måndagen den 30/9 kl 19.00 i Carlskyrkan (obs, ändrad tid!). Uppdateringen innefattar såväl sophus, bredband som den värmemätning som vi överväger att införa inom föreningen.

    Underhålls- och förnyelseplanen

    En arbetsgrupp har påbörjat ett arbete med att ta fram en konkret underhålls- och förnyelseplan för anläggningen. Det är stort och smått som ska förvaltas, från reläer och motorskydd i undercentraler till 7000 kvadratmeter asfaltytor.

    Planen kommer att ha en egen punkt på det kommande informationsmötet.

    Arbetsdag, städning inför vintern

    Vi kommer att ha en arbetsdag inom föreningen för att göra oss beredda att omslutas av vintern igen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att röja fritt kring belysningar där träden växer vilt (arborera med ett finare ord), att sätta upp plogpinnar och att gå igenom garagen och kontrollera värmeinställningar och dörrtätningar.

    Vissa av anmärkningarna på våra lekplatser kan också åtgärdas i samband med detta.

    Arbetsdagen planeras till lördagen den 19/10 kl 10.00 med reservdag söndag 20/10, samma tid. Medlemmarna manas att sluta upp för en stunds trevlig samvaro med grannarna!

    Styrelsen gm Rolf

  • Information från Umeå Energi

    Den 20/8 sammanträdde styrelsen, och hade då bjudit in en representant från Umeå Energi för att informera om ändringar i företagets debiteringsmodell som kommer att träda i kraft vid årsskiftet.

    Informationen var fyllig, och Umeå Energis presentation finns tillgänglig via länken nedan.

    I huvudsak handlar förändringen om att man övergår från att ha en (mer eller mindre) fast effektavgift (jämför med nätavgiften på elräkningen) till att betala för den maximala effekt som man i praktiken tar ut. Vad detta innebär för oss återstår att se. Enligt Umeå Energi pekar deras simuleringar på att det blir tämligen neutralt med de konsumtionsmönster som vi har som förening.

    En slutsats som vi redan nu kan dra, dock, är att vi får två parametrar som vi kan påverka på vår energiräkning: Effektuttag och energimängd. Idag betalar vi ett fast pris för effekten och sedan en kostnad per MWh i energi. Det kommer alltså att löna sig ännu bättre att vara energieffektiv när den här ändringen införs.

  • Information från styrelsemöte 121018

    Föreningens styrelse sammanträdde den 18/10 2012. Bland annat behandlades följande frågor:

    Ekonomi

    Föreningens ekonomi följer budget. Allt under kontroll

    Kassaflöde & budget

    Styrelsen har gjort en kassaflödesanalys, som kommer att utgöra underlag till budget för kommande år. Kassaflödesanalysen påvisar inga märkvärdigheter,och medlemmarna får bereda sig på en mindre avgiftsökning för att hantera ökande energi- och vattentaxor.

    Spolning av utlopp från dräneringar

    Undersökning har visat att även utloppen från våra dräneringsledningar behöver renspolas. Detta rör alltså utloppen, inte själva dräneringarna runthusfoten. Arbetet kommer att beställas av Swoosh, och planeras utföras under november månad.

    Föreningens husägare uppmanas att senast den 12/11 ha letat rätt på den brunn som ansluter husets dränering till utloppet. Brunnen ifråga är rund och har ett lock utan egentlig märkning. Då spolningen ska utföras ska brunnslocket vara losskruvat. Strelsens medlemmar hjälper den som får problem med detta.

    Värmen

    Som ett experiment har temperaturen sänkts på utgående värme från undercentral. Medlemmarna invänt mot detta, och därför kommer temperaturen att återställas tills vidare.

    Föreningen köper in en termometer för att kunna hjälpa medlemmarna att balansera in sina värmeslingor i husen där detta behövs. Därefter kan eventuellt ett nytt experiment med sänkt temperatur genomföras. (En sänkning avinomhustemperaturen med en grad i alla hus ger en besparing på uppemot 00 000 kronor per år. Om man även sänker distributionstemperaturen sparar man in på distributionsförluster.)

    Informationsmöte

    Ett informationsmöte ska hållas med medlemmarna i slutet av november.

  • Information från styrelsemöte 120826

    Ekonomi

    Ekonomin är helt under kontroll, med en god kassasituation i augusti som är föreningens kassamässigt svagaste månad på året. Autogirot fungerar i princip helt utan anmärkning nu.

    UMEVAs taxehöjning kommer att slå igenom på nästa vattenräkning, och vi kommer att behöva ta ställning till om den höjning som årsstämman gav styrelsen befogenhet att genomföra behöver göras då.

    Styrelsen beslutade att köpa in silar till stuprören efter att först ha genomfört en rundfråga för att ta reda på hur många som behövs. Silarna debiteras sedan medlemmarna.

    Serviceavtal för DRGer, mm

    De serviceavtal som finns att teckna innebär i princip bara att serviceföretagen förbinder sig att svara i telefon. Styrelsen beslutar därför att vi kommer att köpa in ett antal transformatorer och ett par DRGer att ha i reserv istället. Styrelsen kommer också att utse en eller flera personer som utbuldas för att kunna byta DRGer.

    Det är absolut förbjudet för den enskilde husägaren att byta DRG själv, då det är väldigt enkelt att i okunskap skada fibern.

    Frågan om huruvida vårt kanalutbud går att ändra kom upp. Dan Kvist tog på sig att utreda detta.

    Höststädning

    Årets höststädning sattes till den 13/10 kl 12.00 – 17.00. Arbetet kommer att omfatta städning, garagemålning, etc. Alla plogpinnar ska sättas upp. Snöröjningsentreprenören kräver att plogpinnarna sitter i järnrör som borras ner i marken.

    Styrelsen beslöt att köpa in nödvändigt antal plogpinnar.

    Släpvagnar

    Det finns väldigt många släpvagnar på området. Styrelsen kom fram till att vi ska prova med att parkera släpen snett på den nedre parkeringen där många släp står uppställda för att se om det går att få plats med flera.

     

    Bilar

    Det finns ett antal bilar som står uppställda på områdets parkeringar. Styrelsens medlemmar kontaktar ägarna till dessa och påtalar att detta inte är lämpligt, då vi har brist på parkeringar och då det hindrar snöröjningen.

  • Biltrafik i området

    På förekommen anledning, som det heter, informerar Styrelsen om följande:

    Utgångspunkten vad gäller biltrafik inom området är  att vårt bostadsområde är bilfritt. Gångvägarna mellan husen är just gångvägar. Emellertid måste ju siunt förnuft råda som vanligt, och därför finns det undantag från denna regel.

    • Nyttotrafik får förekomma. Detta gäller exempelvis taxi- och andra typer av persontransporter, hantverkare och liknande – folk som behöver köra inom området för att kunna sköta sitt jobb får göra detta.
    • Utryckningstrafik har tillträde till området enligt lag. Vi är enligt lag inte bara tvungna att tillåta detta, vi är också tvungna enligt lag att som kollektiv se till så att framkomligheten för utryckningstrafik är god. Härav följer att exempelvis snötippning och uppställning av fordon på områdets vägar måste undvikas.
    • Bilkörning inom området för i- och urlastning av varor och personer är tillåten. I detta fall gäller att vi tar hänsyn till varandra och kör på ett sådant sätt som vi vill att andra ska köra. Använd det sunda förnuftet.
    • I övrigt gäller att ytorna kring våra garage är avsedda för uppställning av våra fordon.

    Styrelsen genom Rolf Sandberg