Styrelsen sammanträdde den 19/9 2013.
Ekonomi
Föreningens ekonomi är under kontroll. Arbete pågår med att lägga om de lån vi har, och med budget och debiteringslängd för 2014.
Markarbeten norra parkeringen
Vi har problem på norra parkeringen, där bakfall gör att vatten rinner in i garagen istället för ner i brunnarna. Det är nödvändigt att åtgärda detta för att stommarna i garagen inte ska förstöras.
Styrelsen har efter offertutvärdering beslutat att anlita NCC för arbetet.
En extra utdebitering på totalt 1400 kr per fastighet kommer att göras från medlemmarna för att finansiera arbetet. Utdebiteringen kommer att ske i november 2013 (700 kr) och i mars 2014 (700 kr).
Områdets lekplatser
Våra lekplatser (4 st) har besiktats av certifierad besiktningsman från Svensk Markservice. Protokollen från detta visar att det finns en del åtgärder som kommer att behöva genomföras. En stor del av anmärkningarna härrör från att regelverket (numera en europastandard) kring hur en lekplats ska vara utformad har ändrats sedan våra lekplatser anlades, och det är oklart om åtgärderna i sin helhet är nödvändiga för att följa regelverket. Utredning pågår.
Motorvärmarstolpar
Vintern är i antågande, och det är dags att boka motorvärmarstolpar via Jimmy Jakobsson på Kiselstråket 1. Kostnaden är 900 kr för hela säsongen fram till sista april, och kostnaden tas ut i slutet av oktober för den som bokar en stolpe.
Anläggningsbeslutet
Arbetet med att uppdatera anläggningsbeslutet går in i ett avgörande skede, som det heter, och medlemmarna inbjuds till ett informationsmöte Måndagen den 30/9 kl 19.00 i Carlskyrkan (obs, ändrad tid!). Uppdateringen innefattar såväl sophus, bredband som den värmemätning som vi överväger att införa inom föreningen.
Underhålls- och förnyelseplanen
En arbetsgrupp har påbörjat ett arbete med att ta fram en konkret underhålls- och förnyelseplan för anläggningen. Det är stort och smått som ska förvaltas, från reläer och motorskydd i undercentraler till 7000 kvadratmeter asfaltytor.
Planen kommer att ha en egen punkt på det kommande informationsmötet.
Arbetsdag, städning inför vintern
Vi kommer att ha en arbetsdag inom föreningen för att göra oss beredda att omslutas av vintern igen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att röja fritt kring belysningar där träden växer vilt (arborera med ett finare ord), att sätta upp plogpinnar och att gå igenom garagen och kontrollera värmeinställningar och dörrtätningar.
Vissa av anmärkningarna på våra lekplatser kan också åtgärdas i samband med detta.
Arbetsdagen planeras till lördagen den 19/10 kl 10.00 med reservdag söndag 20/10, samma tid. Medlemmarna manas att sluta upp för en stunds trevlig samvaro med grannarna!
Styrelsen gm Rolf